Tiêu đề: Phát huy vai trò, nhiệm vụ công tác Tài chính – kế toán tại Quỹ Đầu tư phát triển và bảo lãnh tín dụng tỉnh Vĩnh Phúc

     Thực hiện Quyết định số 193/2001/QĐ-TTg ngày 20/12/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thành lập, tổ chức và hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ngày 11 tháng 5 năm 2007 Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh phúc đã ban hành Quyết định số 1368/QĐ-CT thành lập Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa để thực hiện nhiệm vụ bảo lãnh tín dụng cho các thành phần kinh tế nhằm thúc đẩy phát triển Kinh tế – Xã hội trong tỉnh. Ngày 23/10/2012 Quỹ Đầu tư phát triển và Bảo lãnh tín dụng tỉnh Vĩnh Phúc được thành lập theo Quyết định số 2728/QĐ-UBND trên cơ sở kế thừa , phát triển từ Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Vĩnh Phúc. Sau đây gọi tắt là Quỹ.

     Kế toán là bộ phận nòng cốt, có vai trò rất quan trọng và là vị trí không thể thiếu, là công cụ quản lý giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế tài chính; cập nhật, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trong thực hiện công khai minh bạch; đáp ứng yêu cầu của tổ chức, quản lý điều hành của mọi cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân nói chung cũng như Quỹ nói riêng.

     Chính vì vậy, phòng Tài chính – Kế toán là một trong các phòng chức năng của Quỹ được thành lập ngay từ khi có quyết định thành lập Quỹ. Theo đó, phòng Tài chính – kế toán được thành lập, với quy mô ban đầu là 01 kế toán trưởng và 02 cán bộ kế toán. Hiện nay, phòng Tài chính – Kế toán gồm 01 trưởng phòng và 03 cán bộ kế toán.

     Về chức năng chính của phòng, Tham mưu giúp Ban giám đốc tổ chức công tác kế toán, hạch toán chi phí , và các hoạt động cho vay đầu tư, bảo lãnh tín dụng, đầu tư trực tiếp theo quy định của Pháp luật; Lập kế hoạch tài chính, khai thác nguồn vốn, giám sát các hoạt động tài chính của Quỹ theo quy định của Pháp luật. Phòng Tài chính kế toán là phòng chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Quỹ và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Quỹ.

     Về nhiệm vụ trọng tâm, Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch hoạt động của Quỹ lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Quỹ và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt; Xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của Quỹ. Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán nội bộ Quỹ theo đúng quy định hiện hành; Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời; Định kỳ báo cáo quyết toán, kiểm kê tài sản. Đồng thời, tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.

     Về công tác tài chính kế toán, phòng đã kịp thời tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của Quỹ trình UBND tỉnh phê duyệt; tham mưu Giám đốc thực hiện đúng Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định có liên quan. Đồng thời thực hiện tốt việc kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng công cụ, vật tư, tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán; cụ thể: Tiếp nhận hồ sơ giải ngân, hồ sơ bảo lãnh từ các phòng nghiệp vụ và thực hiện theo quy định.

     Tiếp nhận và lập thủ tục nhập và xuất kho tài sản bảo đảm tiền vay; Tổ chức thu và chi trả vốn gốc và lãi huy động của các tổ chức, cá nhân (nếu có) và các khoản thu chi khác; Theo dõi, hạch toán các khoản thu chi tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, đề xuất biện pháp để sử dụng vốn có hiệu quả.; Theo dõi tình hình biến động tài sản, nguồn vốn; trích khấu hao TSCĐ; kiểm kê công cụ dụng cụ,…

     Để thực hiện tốt công tác Kế toán, Cán bộ nhân viên phòng Tài chính – Kế toán cần trang bị một số kỹ năng cơ bản đó là:

     Yêu thích những con số, Với tính chất công việc thường xuyên làm việc với các con số khi xử lý dữ liệu tài chính, giao dịch của Quỹ. Một nhân viên kế toán phải có sự yêu thích với các con số, không cảm thấy ngột ngạt khi mỗi ngày đều phải xử lý chúng thì mới có thể làm việc tốt và lâu dài trong nghề. Khả năng giao tiếp tốt, Đặc điểm khách hàng của Quỹ là các cơ quan, ngân hàng, doanh nghiệp rất kỹ tính, cẩn thận vì mọi giao dịch đều liên quan trực tiếp đến tài sản, nghiệp vụ tài chính của họ (thậm chí vận dụng quy định với quan điểm trái chiều vì lợi ích của chính họ). Vì vậy, CBNV kế toán Quỹ cần có khả năng giao tiếp tốt, luôn có cách xử lý khéo léo và thông minh các tình huống khi giao tiếp với khách hàng để khiến họ hài lòng, tin tưởng và có hiệu quả nhất.

     Có kỹ năng tư duy logic, Khi làm việc ở vị kế toán, CBNV kế toán Quỹ không chỉ cần nắm vững kiến thức cơ bản trong ngành kế toán, kiến thức về luật thuế, các luật liên quan mà còn cần khả năng tư duy logic để xử lý các nghiệp vụ kế toán, các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng. Nếu thiếu kỹ năng này thì công việc của CBNV kế toán sẽ trở nên rất khó khăn và tốn nhiều thời gian để giải quyết, không kịp thời.

      Khả năng sắp xếp công việc, Công việc của kế toán bao gồm rất nhiều nhiệm vụ khác nhau và mỗi nhiệm vụ cần phải thực hiện trong khoảng thời gian cụ thể. Vì vậy, CBNV kế toán cần biết sắp xếp công việc một cách hợp lý sao cho có thể hoàn thành hết tất cả công việc cần làm. CBNV kế toán có thể liệt kê tất cả công việc cần phải làm trong một ngày và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, sau đó thực hiện từ trên xuống dưới các công việc đó.

     Khả năng quản lý thời gian, CBNV kế toán cần biết quản lý thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ. Đặt ra mục tiêu thời gian cụ thể để đảm bảo có thể hoàn thành hết tất cả công việc trong ngày, trong tuần. Sau đó, tối ưu hiệu suất làm việc trong khoảng thời gian mình đã định ra.

     Thành thạo tin học văn phòng, Để xử lý tốt số liệu, báo cáo tài chính thì kế toán ngân hàng nói riêng và kế toán nói chung cần phải biết sử dụng các công cụ, phần mềm tin học hỗ trợ. Cơ bản nhất là phần mềm Microsoft như Excel, Word, Powerpoint,... Ngoài ra có thể sử dụng các công cụ chuyên hỗ trợ cho kế toán để thực hiện công việc hiệu suất, chính xác hơn.

     Chịu được áp lực công việc, Tất nhiên với khối lượng công phức tạp và nhiều nhiệm vụ kèm theo thì áp lực công việc của CBNV kế toán là vô cùng lớn. Nhất là vào các giai đoạn cuối tháng, cuối quý và cuối năm yêu cầu hoàn thành các báo cáo tài chính thì họ càng phải chịu áp lực về thời gian. Vì vậy, nếu muốn trở thành kế toán nghiệp thì CBNV kế toán phải nâng cao khả năng chịu đựng áp lực công việc để có thể dễ dàng thích ứng với công việc.

     Trong những năm qua, phòng Tài chính kế toán được các đoàn thanh tra, kiểm toán kiểm tra đánh giá cao về công tác quản lý chặt chẽ các nguồn thu, chi tiêu hợp lý, tuân thủ đúng theo Luật kế toán, đảm bảo hiệu quả cho các hoạt động của Quỹ. Với những thành tích đạt được trong những năm qua, phòng Tài chính kế toán không ngững học tập, tham mưu cho Ban giám đốc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cùng chung sức đưa Quỹ đầu tư phát triển và bảo lãnh tín dụng tỉnh Vĩnh Phúc ngày càng phát triển .

                                                                Người viết TP.TCKT Trần Thị Thanh Mai